Профессиональные справочные системы для специалистов
17.11.2021
Законопроект об электронном документообороте прошел второе чтение

     Документ закрепляет возможность и механизмы использования документов кадрового делопроизводства в электронном виде без дублирования их на бумажном носителе.
     
     Согласно действующему законодательству, в настоящее время нет законных оснований для оформления кадровых документов только в электронном виде. К ним относятся трудовой и ученический договоры, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов.

     Законопроект, принятый во втором чтении, дополняет Трудовой кодекс РФ статьей 22.1 "Электронный документооборот в сфере трудовых отношений". Документ закрепляет возможность и механизмы ведения и использования документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе для создания больших возможностей для удаленного трудоустройства. Так, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор.
     
     Кроме того, работники смогут без посещения кадровой службы подписывать документы, поданные ими или предназначенные для них, электронной подписью и иметь быстрый доступ к необходимой документации.

     Предполагается, что электронный документооборот будет осуществляться через единую цифровую платформу "Работа в России", включая взаимодействие через Портал госуслуг. При подписании электронных документов планируется использовать усиленную квалифицированную электронную подпись.
     
     О переходе на электронный кадровый документооборот работодатель должен будет уведомить сотрудников, которые, в свою очередь, вправе отказаться от ведения их кадровых документов в электронном виде. Кроме того, коллективным договором может быть предусмотрено распространение работодателем электронного документооборота на всех работников, если более 50% работников дали согласие на переход к этой системе.

     Ко второму чтению законопроекта была внесена поправка, уточняющая, что новые нормы применяются к документам, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрено их оформление на бумажном носителе или ознакомление с ними работника в письменной форме.

     Также уточняется, что электронный документооборот может вестись не только на платформе "Работа в России" и через Портал госуслуг, но и через информационную систему работодателя, соответствующую требованиям Трудового кодекса РФ.
     

     
     Источник:
     http://duma.gov.ru/